직장인을 위한 ChatGPT 자동화 루틴 7선 – 반복 업무를 AI로 똑똑하게 줄이는 법

직장인을 위한 ChatGPT 자동화 루틴 7선 – 반복 업무를 AI로 똑똑하게 줄이는 법

출근하고 나면 반복되는 업무가 쌓이기 시작하죠. 보고서 요약, 회의록 정리, 콘텐츠 아이디어 정리, 메일 작성…

이런 작업들을 매일 새로 시작하는 대신, 프롬프트 자동화 루틴으로 돌려놓으면 정말 큰 차이를 만들 수 있어요.

오늘은 기획자와 마케터를 포함한 직장인을 위해 업무 자동화에 유용한 ChatGPT 루틴 7가지를 소개합니다.

각 루틴에는 바로 쓸 수 있는 프롬프트도 함께 정리했어요.

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1. 회의록 요약 자동화

루틴 목적: 회의 후 내용을 빠르게 요약 정리

“다음 회의록을 핵심 내용 중심으로 요약해줘.  
항목은 ‘결정 사항’, ‘담당자/기한’, ‘추가 논의 필요’로 나눠서 정리해줘.”

2. 보고서 TL;DR 자동 생성

루틴 목적: 장문 보고서나 문서를 요약해 상사에게 공유

“아래 보고서 내용을 5줄로 요약해줘.  
경영진에게 보고하는 스타일로 작성해줘.”

3. 콘텐츠 아이디어 정리 루틴

루틴 목적: 블로그, 인스타, 뉴스레터 등 콘텐츠 주제 기획

“[대상 고객군]을 위한 콘텐츠 주제 3가지를 제안해줘.  
검색 트렌드를 반영하고 클릭 유도 가능한 제목으로 만들어줘.”

4. 업무 요청용 이메일 템플릿 생성

루틴 목적: 협업 시 깔끔한 이메일 커뮤니케이션

“다음 내용을 이메일로 정리해줘.  
상대방이 명확하게 이해할 수 있도록 제목, 본문, 액션 요청까지 포함해줘.”

5. 마케팅 문구 반복 생성기

루틴 목적: SNS, 배너, 광고 문구 반복 제작

“다음 제품 설명을 기반으로 20자 이내 광고 문구를 3가지 스타일로 제안해줘.  
① 기능 중심 ② 감성 중심 ③ 콜투액션 중심”

6. 경쟁사 분석 요약 자동화

루틴 목적: 경쟁 서비스 벤치마킹 요약 정리

“[경쟁사]의 서비스 특징을 5가지 포인트로 요약해줘.  
UX, 차별화 요소, 마케팅 전략 중심으로 정리해줘.”

7. 기획안 목차 자동 초안

루틴 목적: 기획서 초안 뼈대를 빠르게 구성

“[프로젝트 주제]에 대한 기획서 목차를 제안해줘.  
전략 → 목표 → 기능 → 기대효과 순서로 구성해줘.”

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활용 팁

• 루틴은 템플릿화해두고 복붙해서 쓰는 것이 핵심입니다.
• 루틴마다 말투, 분량, 출력 형식(목차, 표 등)을 세밀하게 조정하면 정확도가 올라갑니다.
• 매일 반복되는 작업은 ‘프롬프트 자산’으로 저장해두세요.

마무리하며

하루 10분씩 절약해도 일주일이면 1시간, 한 달이면 4시간이 생깁니다.

AI를 제대로 활용하는 사람은 단순히 많이 묻는 사람이 아니라, 반복을 설계하고 자동화하는 사람입니다.

오늘 소개한 자동화 루틴 중 하나라도 적용해보세요. 업무의 흐름이 분명 달라질 거예요.