Notion AI로 기획서부터 보고서까지 10분 만에 완성하는 방법
기획서나 보고서를 작성해야 하는데, 막상 시작하려면 막막할 때가 많습니다.
특히 바쁜 실무자나 기획자에게는 초안 작성 시간이 아깝게 느껴지기도 하죠.
이럴 때 Notion AI를 활용하면, 놀랍도록 빠르게 기획서와 보고서를 완성할 수 있습니다.
오늘은 Notion AI의 기본 기능부터 실전 활용 방법까지 자세히 정리해보겠습니다.
Notion AI 기본 기능 소개
Notion AI는 기존 Notion 기능에 인공지능을 접목해, 텍스트 생성, 요약, 번역, 아이디어 발상 등을 지원하는 서비스입니다. 별도로 설치할 필요 없이, Notion 구독 플랜(또는 추가 결제)을 통해 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 텍스트 생성: 키워드만 입력하면 자연스러운 문장을 만들어줍니다.
- 요약 기능: 긴 문서를 짧고 명확하게 요약해줍니다.
- 아이디어 발상: 특정 주제에 대한 브레인스토밍을 지원합니다.
- 번역 기능: 다양한 언어로 텍스트를 빠르게 번역할 수 있습니다.
특히 기획자나 비즈니스 실무자에게는 초안 작성 시간 절감 효과가 매우 큽니다.
기획서 작성에 Notion AI 활용하는 방법
기획서를 쓸 때, 구조를 잡거나 기본 문구를 작성하는 데 시간을 많이 쓰게 됩니다. 이 과정을 Notion AI로 간단하게 해결할 수 있습니다.
- 페이지 생성 → AI로 작성 시작
- 주제 키워드 입력: "신규 서비스 출시 기획서" 등 키워드를 입력합니다.
- 목차 생성 요청: AI가 자동으로 기획서 구성 목차를 제안합니다.
- 각 항목별 초안 생성: 세부 섹션별로 문장을 추가 생성해 구체화합니다.
이렇게 하면, 처음부터 문서를 백지 상태에서 작성하는 부담 없이, 빠르게 골격을 완성할 수 있습니다.
보고서 자동 작성 예시
실제 Notion AI를 활용해 간단한 보고서를 만드는 과정을 예로 들어보겠습니다.
주제: 2025년 IT 트렌드 분석 보고서
요청 내용: "2025년 IT 시장 트렌드를 요약한 보고서를 작성해줘."
AI는 다음과 같이 문단을 자동 작성합니다.
- 시장 변화 배경
- 주요 기술 트렌드 (AI, 디지털트윈, SaaS, Web3.0 등)
- 업계별 적용 사례
- 향후 전망 및 시사점
물론 AI가 작성한 초안은 그대로 제출하면 부족할 수 있습니다. 하지만 전체 구조를 잡고, 핵심 키워드를 정리하는 데는 매우 유용합니다.
활용할 때 주의할 점
Notion AI는 매우 편리하지만, 몇 가지 주의할 점도 있습니다.
- 사실 확인 필수: AI는 가끔 부정확한 정보를 생성할 수 있습니다.
- 개성/브랜드 톤 반영 필요: 기본 텍스트를 그대로 쓰기보다는, 자신의 스타일에 맞게 다듬어야 합니다.
- 민감한 정보 입력 주의: 개인 정보나 기업 기밀을 AI에게 입력하지 않는 것이 안전합니다.
AI는 초안을 빠르게 만들어주는 도구이지, 최종 결과물을 그대로 제출하는 용도로 쓰면 안 됩니다.
맺음말
Notion AI를 활용하면 기획서와 보고서를 훨씬 빠르게, 그리고 효율적으로 완성할 수 있습니다. 특히 초안 작성에 많은 시간을 쓰는 것을 줄이고, 더 중요한 기획의 본질에 집중할 수 있게 도와줍니다.
앞으로 다양한 스마트 워크 도구들을 적극 활용해, 더 빠르고 똑똑하게 일해보세요!
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